¿Aún no te decides? El renting como solución en tu gestión de flotas

Como líder empresarial o gestor logístico, la toma de decisiones oportuna es esencial para el éxito de tu equipo. Uno de los dilemas más importantes que puedes enfrentar es elegir entre alquilar o comprar una flota de vehículos y/o maquinarias para tu compañía. Esto no solo impacta los costos y la eficiencia operativa, sino también la capacidad de tu empresa para adaptarse y competir en un mercado en constante cambio.

La indecisión en este ámbito puede resultar contraproducente. Posponer una decisión que puede optimizar procesos y ahorrar costos afecta desde la posición de mercado de la empresa hasta los tiempos de producción y entrega en la cadena logística. Sin embargo, muchas compañías siguen atrapadas en modelos de trabajo tradicionales debido a la falta de decisiones firmes.

En este contexto, surge la pregunta crucial: ¿renting o compra de vehículos y maquinaria especializada? En esta guía, analizaremos detalladamente cuál es el impacto que tiene no tomar una decisión consciente pero rápida sobre tu cadena logística.

Renting vs comprar activos?

Según cifras de Corporent, solo en Ecuador, más de 600 empresas optaron por el renting en 2023 para mejorar su logística, procesos financieros y administrativos. Mientras tanto, en Perú el renting representa hasta el 7% del total de las flotas corporativas, de acuerdo con Gestión. En este contexto, el renting se presenta como una alternativa atractiva que ha alcanzado popularidad en los últimos años.

Si bien la compra inicial de activos de transporte, ya sean vehículos, maquinaria amarilla o de carga e izaje, puede parecer una opción atractiva a primera vista, existen diversos factores que pueden generar pérdidas significativas a largo plazo. Veamos cuáles son esos efectos:

Impacto financiero de la indecisión

La indecisión entre elegir una flota de vehículos propia vs. un servicio de arrendamiento de vehículos y/o maquinarias puede generar una serie de problemas que retrasan el progreso y obstaculizan los objetivos de tu empresa. Te presentamos algunos de lo más comunes:

Impacto económico de la depreciación: activos propios vs. arrendados

Uno de los aspectos más importantes a considerar es la depreciación de los activos, ya sean vehículos o maquinaria especializada. El valor de un activo propio disminuye considerablemente con el tiempo, lo que significa que al venderlo al final de su ciclo de vida se obtendrá un precio mucho menor que el costo de compra original.

No hay que olvidar que vender un vehículo o maquinaria usada puede ser un proceso complejo y lento, especialmente si se encuentra en mal estado o tiene un alto kilometraje, lo que afecta negativamente el valor de reventa y produce pérdidas monetarias a la empresa.

Por el contrario, a largo plazo, esta pérdida económica es casi nula si se contrata un servicio de renting para empresas. En esta modalidad, el cliente no es dueño del activo. Por lo tanto, estos problemas no son una preocupación, ya que tu compañía no se verá afectada por la depreciación.

Además, con el renting, puedes maximizar tu productividad en la cadena logística al contar siempre con una flota actualizada, sin necesidad de comprar nuevos activos cada cierto tiempo.

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Incremento en gastos de mantenimiento debido a la obsolescencia de los activos

Tener una flota o maquinarias desactualizadas puede generar mayores costos de mantenimiento, menor eficiencia en el consumo de combustible y un mayor riesgo de averías, lo que impacta negativamente en la productividad y rentabilidad de la empresa.

En el renting de vehículos, por otro lado, los gastos de mantenimiento están incluidos en la cuota mensual, lo cual reduce las posibilidades de daños o paros.

Además, el servicio de renting ofrece el beneficio de continuidad operativa, lo que significa que si un activo sufre una afectación que le impide operar, el proveedor buscará una solución inmediata para respaldar la operación.

En el caso de los vehículos, estos son respaldados en 24 horas y para otros activos productivos se coordina con un técnico especializado para su reparación en el menor tiempo posible.

Comparación de costos a largo plazo entre la compra y el renting

Si se realiza un análisis detallado de los costos a largo plazo, en muchos casos, el renting resulta ser una opción más económica que la compra de un vehículo.

Comprar activos productivos nuevos implica una inversión inicial significativamente más alta que arrendarlos, lo que puede afectar el flujo de caja de la empresa. Por el contrario, con el renting, no se requiere un gran desembolso para obtener una flota con tecnología de punta, ya que se paga una cuota mensual acorde al número de activos arrendados.

Además, el alquiler de vehículos, equipos o maquinarias, elimina los gastos de depreciación, reduce los riesgos de la reventa y brinda mayor control sobre los gastos.

Impacto operativo de la indecisión

La indecisión, al renovar o actualizar la flota existente, puede tener un impacto negativo significativo en la productividad operativa de una empresa, lo que puede generar:

Problemas logísticos y de coordinación interna

La ausencia de un plan logístico organizado puede generar un aumento de hasta un 70% en los gastos, como lo reseña el diario El Nuevo Tiempo.

Y en efecto, una mala gestión en la flota vehicular puede tener como resultado:

• Tiempos de inactividad: Los vehículos más antiguos o en mal estado tienden a averiarse con mayor frecuencia, lo que puede causar interrupciones en las operaciones diarias. Esto se traduce en tiempo perdido mientras los vehículos están en reparación.
• Mantenimiento frecuente: El aumento de mantenimiento preventivo y correctivo consume tiempo y recursos que podrían destinarse a actividades productivas.
• Problemas de comunicación entre áreas: La descoordinación entre el área operativa, logística y administrativa puede generar confusiones y errores en la gestión de la flota.
• Falta de control sobre los costos: La ausencia de un sistema adecuado de seguimiento y control de los gastos asociados a la flota vehicular impide una gestión eficiente de los recursos y dificulta la toma de decisiones estratégicas.

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Desaprovechamiento de la tecnología avanzada

La indecisión en la gestión de una flota produce una afectación menos inmediata pero más significativa a largo plazo: la pérdida de beneficios derivados de la tecnología en la optimización y eficiencia de la operación.

La telemetría y el GPS permiten recopilar una gran cantidad de datos en tiempo real sobre el rendimiento y la ubicación de los vehículos. Esta información es vital para identificar patrones y tendencias que pueden revelar ineficiencias y áreas de mejora.

Por ejemplo, el análisis de datos de telemetría para flota vehícular puede mostrar cómo se pueden optimizar las rutas para reducir el consumo de combustible, minimizar el desgaste del vehículo y mejorar los tiempos de entrega.

Por el contrario, la falta de implementación de estas tecnologías puede llevar a un incremento en los costos operativos a largo plazo. Sin un sistema de monitoreo eficiente, las empresas pueden enfrentar más reparaciones de emergencia, reemplazos de equipos, y menor productividad o competitividad en el mercado.

¿Por qué elegir el renting de vehículos?

El renting de vehículos se presenta como una solución eficaz para superar los problemas asociados a la indecisión en la gestión de la flota vehicular y optimizar la eficiencia operativa de las empresas. Entre las principales ventajas competitivas del renting en cuanto a reducción de costos y eficiencia operativa destacan:

• Costos fijos y predecibles: Pagas una cuota mensual fija, lo que facilita la planificación financiera.
• Flota moderna y eficiente: Tendrás siempre acceso a vehículos y maquinaria nueva, en óptimas condiciones y de última tecnología.
• Reducción de cargas administrativas: Menos papeleo y gestiones, ya que el mantenimiento y los seguros están incluidos.
• Mayor eficiencia operativa: Mejor rendimiento y menos tiempos de inactividad gracias a vehículos más fiables.

En Alivo Renting tenemos una amplia trayectoria con años de experiencia en el sector, proporcionando soluciones completas que incluyen renting de vehículos, alquiler de camiones y maquinaria especializada. Nuestro servicio premium se distingue por su enfoque personalizado y de alta calidad, adaptado a las necesidades individuales de cada cliente.

Contamos con un equipo experto y capacitado que te acompaña en todo el proceso, desde la elección del vehículo o activo perfecto hasta la gestión integral de trámites y servicios.